Sistema de gestión para agencias de viajes

Cada viaje que vendes, en un solo expediente.

Del primer mensaje del prospecto al regreso del viajero: cotización, venta, reservas, cobros y viajeros, sin perseguir la información en WhatsApp, Excel y el portal del mayorista.

Funciona en computadora y teléfono, sin instalar nada.

Expediente de ventaFamilia Ortega, 4 viajeros
V-0142
CUUChihuahua
CUN14 al 19 oct
Vuelo redondo QX7L2MConfirmado
Hotel todo incluido, 2 hab.Confirmado
Traslado aeropuerto–hotelPor confirmar
Saldo del cliente, vence 30 sep$18,400
Solo lo ve tu agenciaUtilidad $7,250

Hoy, un solo viaje vive en cuatro lugares distintos.

El chat de WhatsAppLa hoja de ExcelEl portal del mayoristaEl correo del voucher

Cuando el cliente pregunta “¿ya está pagado el traslado?”, alguien tiene que buscar en los cuatro. Con Aeralia la respuesta está en el expediente, y cualquiera de tu equipo la encuentra.

El recorrido completo, de la primera pregunta al regreso.

  1. 1. ProspectoRegistras la oportunidad y das seguimiento a la conversación.
  2. 2. CotizaciónComparas opciones con su costo y utilidad, y compartes solo la propuesta.
  3. 3. VentaLa opción elegida se convierte en venta, con su historia completa.
  4. 4. ReservasCada servicio con su proveedor, localizador y fechas de cancelación.
  5. 5. ViajeViajeros, pasaportes, habitaciones y horarios, en orden.
  6. 6. SeguimientoAlertas de cobros, pagos a operadores, salidas y cumpleaños.

Cotiza mejor. Sin enseñar cómo compras.

La opción más barata para el viajero no siempre es la que más le conviene a tu agencia. Tú ves costo, utilidad y margen. Tu cliente ve una propuesta limpia.

Lo que ve tu agencia

Opción APrecio$48,900Costo$42,300Utilidad$6,600Margen 13.5%
Opción B RecomendadaPrecio$50,200Costo$41,100Utilidad$9,100Margen 18.1%

Lo que ve tu cliente

Riviera Maya5 noches, todo incluido, vuelo redondo$50,200Vigencia, planes de pago y condiciones incluidos
Me interesa esta opción
La cotización sigue la conversación:v1 Propuesta inicialv2 “¿Y si salimos un día después?”v3 “Ahora somos cuatro”

Un viaje, varios proveedores, un solo expediente.

Vuelo de un mayorista, hotel de otro, traslado y seguro de un tercero. Cada servicio guarda su localizador, la confirmación del proveedor final, sus políticas de cancelación y los cargos pagaderos en destino.

Lo diseñamos sobre vouchers reales de mayoristas: cada dato que guarda Aeralia existe porque aparece en un documento de verdad.

Funciona con la información de las plataformas que ya usas. Las conexiones directas se habilitan por plataforma, según su acceso.

Plan Extendido

Grupos y eventos que ya no caben en una hoja de cálculo.

Rooming list, bloqueos de habitaciones, fechas de release, cortesías, proveedores por frente y vencimientos. Aeralia organiza la parte que le toca a la agencia; la boda sigue siendo de la wedding planner.

Conocer Grupos y eventos

Quien dirige ve toda la agencia. Cada agente, su cartera.

Tablero gerencial

Ventas, utilidad, conversión, ticket promedio, comisiones por agente y leads estancados.

Roles y equipo

Altas y bajas de usuarios, reasignación de cartera y acceso individual para cada persona.

Tus datos son de tu agencia

Cada agencia opera en su propio espacio y la separación se aplica en la base de datos, no solo en la pantalla.

Dos planes. Sin catálogo de complementos.

Precio mensual por agencia. Cada plan incluye usuarios; si tu equipo crece, sumas paquetes.

Aeralia Base

$2,000 MXN al mes + IVA

Total con IVA: $2,320 MXN al mes

Incluye hasta 5 usuarios

Clientes, leads, cotizaciones, ventas, reservas, viajeros, alertas, tablero, reportes, itinerario del viajero y cotizaciones por WhatsApp. Soporte y actualizaciones incluidos.

Solicitar demo

Aeralia Extendido

$3,000 MXN al mes + IVA

Total con IVA: $3,480 MXN al mes

Incluye hasta 10 usuarios

Todo lo de Base, más Grupos y eventos: rooming, bloqueos, releases, proveedores por frente, vencimientos y alertas del evento.

Solicitar demo

Implementación: pago único que incluye configuración, carga de tu cartera y capacitación. Las conexiones con plataformas B2B se cotizan según las que uses. Paquete de 5 usuarios adicionales: $750 MXN al mes + IVA ($870 con IVA). Si tu agencia está fuera de México, te cotizamos en tu moneda.

Míralo funcionando con una agencia de ejemplo.

Una llamada de 30 minutos, en tu horario, con datos ficticios que recorren una venta completa: de la primera cotización al regreso del viajero.